初のオンライン打ち合わせで、ブライダル向けシステムをベースとしたデモを見た門脇氏は、即座に「全然使える」と直感しました。長年解決策を探し続けてきた門脇氏と、新市場を模索していたPIEMの毛上氏が、運命的に結びついた瞬間でした。

2020年3月に複数回、コングレが持つ30年以上の現場ノウハウをシステムに注入する詳細な打ち合わせが行われました。ブライダル用語からMICE用語への変換、高齢の先生方でも扱えるように、Excelインポート機能の優先実装など、実用性を極限まで高めるための設計がなされました。

当初、PIEMは一般宴会向けを想定していましたが、門脇氏からのフィードバックにより、日本国内に無数に存在する学術集会や国際会議という巨大なニッチ市場の存在に気づかされました。これにより、システムの方向性が「MICE業界特化型」へと明確に定まりました。

2020年12月、コングレとの共創の証として「MICE」の名を冠した「EventMICEtor」が正式リリースされました。しかし、同時にコロナ禍が本格化し、社交行事のほとんどが中止・延期となるという未曾有の危機に直面します。

案件が動かない2年以上の空白期間中も、門脇氏とPIEMは連絡を取り合い続けました。門脇氏は「みなさまのお役に立ちたい」とノウハウの提供を続け、目先の利益を超えた信頼関係が、後の成功の土台となる「戦友」のような絆へと昇華しました。

ついに、イベントマイスターが現場で真価を発揮する時が訪れます。2022年10月、医学系学会の祝賀会において初めて実際の案件として導入され、長年アナログで行われてきた配席業務のデジタル化がついに果たされました。この祝賀会は卒年、年齢、専門分野、役職など、極めて複雑な「暗黙のルール」に基づいた配席を劇的に改善しました。

コングレの負担をさらに減らすため、PIEM側が初期データを60%の状態まで配席する伴走型のサポート体制を構築しました。これによりコングレの配席業務による土日出勤は完全に無くなりました。

単なるゲスト情報だけでなく、「誰がどこに座っているか」という配席情報そのものを取り込み・出力できる機能を開発。作業の複製が容易になりました。

属性ごとにゲストを色分け（紫、ピンク等）して管理できる機能を実装。これにより、配席ミスを視覚的に防ぐことが可能になりました。

元々利用の多かったコングレ大阪、コングレ東京のみならず、東北や中部、九州での利用も拡大した。累計50案件を超える利用実績。

マイスワンのもつ、MICE受付システムとのAPI連携機能を開発し、受付システムからはゲスト情報を、イベントマイスターからは配席情報（テーブル、座席）を双方に渡すことが可能になりました。これによりQRコードを読み込むだけで座席票が印刷されるフローを確立。これによりイベント直前まで配席を変更したり、当日は参加者を待たせないスムーズな運営を実現しました

単なる配席ツールを超え、イベントマイスターは運営のあらゆる工程をデジタルで繋ぐシステムとして、MICE業界の常識を塗り替え続けています。コングレとPIEMの挑戦は、おもてなしの心をデジタルの力で最大化する未来へと続きます。